学院行政办公室是学院行政工作的综合性办事机构，其主要职责是： 1．在院长领导下，协助学院领导组织、协调、检查、督促各部门的工作。
2．组织安排全院重大会议和活动，负责学院领导主持召开的有关会议的准备、安排、通知和记录工作，并向学院领导反馈会议决定的执行情况。
3．负责学院有关文件的起草、校核、印发。负责学院机要文件的收发、传阅、催办，负责报刊统筹征订以及全院信件签收、邮发。
4．管理并使用好学院标微、标志、印章、介绍信等，指导各处级单位管理并使用好本部门的印章。
5．负责上级机关、社会相关方、兄弟单位领导和外宾来院参观、访问、联系有关事宜等的接待工作及上级机关在学院召开的会议的协调服务工作。
6．负责学院内外联络工作，负责接待并妥善处理内外来信、来访事宜。负责全院综合性信息的收集、处理、传递以及上报工作。
7．负责管理学院第一档案室、指导帮助第二档案室，做好文书资料的收集、整理、归档和调阅工作。
8．根据上级有关规定和学院领导的决定，制定学院的作息制度，安排节假日值班工作、升旗事宜。负责全院办公电话，学生宿舍电话的申请安装和联系维修工作。
9． 负责做好学院质量管理体系的内审工作，管理评审工作和文件、记录控制的相关工作。统筹安排、协调、汇总学院有关数据的统计分析工作。
10．完成并做好院长交办的其他工作。
| 
首页
