关于做好2014年毕业生派遣工作的通知
2014-06-12 10:07:05   来源:    点击:

各二级学院、毕业生同学们:

为了做好2014届毕业生派遣的相关工作,现将毕业生有关派遣手续问题说明如下,请认真阅读并按此通知要求执行。

    一、毕业派遣日程安排

时间

内容

地点

612日—625

电子离校通知单网上查询

校园网“数字校园”,或首页“2014届毕业生离校服务系统”

612日—625

(上午840-11:40

下午2:00-4:40

离校手续咨询及办理

各部门办公地点

623日—625

(上午840-11:40

下午2:00-4:40

毕业(结业)证书、报到证和学生档案领取

辅导员、班主任处

623

上午9:3010:30

毕业典礼

学院第一报告厅

说明:以下时间因属法定节假日,故不进行现场手续办理:周末(614日、15日、21日和22日),请同学们做好时间安排。

二、办理手续及发证原则

1.离校手续办理原则:谁主管,谁负责,谁办理(同时负责职责范围内的相关咨询和解释),相关部门配合。

2.证书发放原则:合格毕业学生完清手续后发放毕业证,不合格学生完清手续后发放结业证,未完清手续学生不发任何证书或证书复印件。毕业证书原则上须本人亲自领取。

三、离校手续办理程序(详见附件1:电子离校服务系统学生操作说明)

办理步骤

办理内容

备注

第一步

学生凭学号进入数字校园系统或首页“2014届毕业生离校服务系统”查询电子离校单。

 

第二步

按照电子离校单上“不通过”或者“未审核”情况到相应部门完清手续。

 

第三步

待所有部门“通过”后,到班主任处“核定”并领取毕业(或结业)证书、报到证和学生档案。

 

第四步

毕业生离校

 

四、离校手续办理项目

部门

办理内容

办理地点

备注

财务处

收取学费和住宿费

学院行政楼一楼财务处大厅

各部门手续办理无先后顺序要求,学生可按照快捷、方便的实际情况进行办理。

后勤管理处

收取水费、电费和气费

学生宿舍9A单元一楼门厅

大正物业

学生寝室公物清理、验收和赔偿

学生宿舍9A单元一楼门厅

图书馆教材

收取教材费

图书馆一楼服务台

图书馆借书

借阅书籍的回收,如读者所借图书遗失,可以采取丢一还三(即丢失图书一册可以另外找三册图书低扣)办理。

图书馆一楼服务台

教务处

学生成绩等信息审核

第一教学楼教务处103

学生处

生源地贷款网上审核

第一教学楼学生处118

宿管科

学生寝室钥匙回收

各学生宿舍值班室

辅导员、班主任

对全部手续是否完清进行确认,并发放证书

各二级学院办公点

五、其他手续办理

(一)毕业生户口迁移:详见《关于2014届毕业生办理户口迁移的通知》(附件2)

(二)毕业生户口档案托管:学生可于623日—25日在设立于生活中心门口的档案托管机构处现场咨询并办理。

        附件:电子离校服务系统学生操作说明.doc

          关于2014届毕业生办理户口迁移的通知.doc

      

                                       学生处

                                   201469

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