关于公务卡管理和使用的通知
2015-03-23 17:07:59   来源:    点击:

校属各单位:

公务卡改革是进一步贯彻落实中央厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强“三公”经费管理,防治腐败和防止财务违纪违规行为,减少现金流量,增强资金使用透明度的重要举措。为了进一步加强和规范公务支出管理,现将公务卡使用相关管理要求通知如下,同时公布《重庆市市级预算单位公务卡管理办法》(渝财〔201354号)、重庆市财政局《重庆市财政局关于实施公务卡结算目录的通知》(渝财库〔201339号),请各单位遵照执行。

一、 公务卡的性质和办理范围

1.公务卡是指市级预算单位在职职工经单位审核确认后,以个人名义在商业银行开立,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡(贷记卡—即先消费后还款)。公务卡由职工个人持有、保管和使用,实行“一人一卡”实名制。职工个人为持卡人并承担相应法律责任。公务卡免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡,具有一定的透支额度和透支免息期。  

2.公务卡办理的范围为学校在岗的职工。

二、公务卡的使用和管理
   1.公务卡及密码由个人保管,限本人使用。一般可申请2万至5万元(人民币)的信用额度。

2.公务卡用于单位公务支出的结算,持卡人在未办理报销手续之前,无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。

三、公务卡结算的范围
  市级预算单位应严格实行公务卡结算目录,目录规定的公务支出项目,凡具备刷卡条件的公用经费支出,原则上应按规定使用公务卡结算,不得使用现金,但可以办理对公转账。确因特殊情况未使用公务卡的,需书面说明情况,经单位负责人签批同意后方可报销。

如机票、差旅住宿、办公费、招待费、培训费、会议费、车辆燃油及维修、政府采购中采购金额在1万元以下的等有关商品和服务的零星支出费用,原则上应使用公务卡结算。详细范围参见使用目录。

四、公务卡结算的报销原则
  1.使用公务卡结算,不改变单位现行财务管理制度和报销审批程序。
  2.持卡人因公务活动使用公务卡消费时,应取得本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票)和相应的原始发票作为报销依据。
  3.因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的,持卡人应及时将相应报销款项退回财务处,由财务处负责办理资金退回手续。
  4.有下列情形之一的,所产生费用由持卡人个人承担,不予报销:
  (1)使用公务卡用于个人消费的部分;

  (2)报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条(pos机小票)不符的;

    3)持卡人透支提取现金所产生的手续费、利息等;
  (4)因持卡人个人原因,未能在公务卡免息期内申请报销,所造成的罚息和滞纳金等;
    5)因持卡人个人保管不慎或遗失等原因,导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失;
    6)其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费。

五、公务卡结算的报销程序
  1.对于差旅费、会务费、招待费、购买物品等公务支出,使用公务卡结算的,应在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,并取得发票等财务报销凭证和公务卡消费交易凭条(pos机小票)。
  2.持卡人在公务消费后应尽快办理财务报销手续,最迟应于免息还款日前7天整理所有公务消费合规的原始发票和经本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票),按财务报销审批程序进行报销。必要时,报销人还需提供购物明细或消费清单。
   3.持卡人因出差在外或其它特殊原因,确实无法在规定的免息还款期内办理财务报销手续的,可通过传真等书面方式委托本单位其他人员填制正式借款单,并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息,经财务人员审核后先办理借款手续,于免息还款期前先将资金转入公务卡,日后按正常报销手续冲账报销。
  4.会计人员对持卡人签字确认的公务卡消费交易凭条(pos机小票)及报销凭证等进行审核后,根据持卡人提供的姓名、交易日期和消费金额等信息,查询核对公务消费的真实性,审核确认后予以报销。
    六、持卡人要严格遵守国家关于银行卡使用管理的有关规定,规范使用公务卡。对恶意透支、拖欠还款等所产生的后果,由持卡人负责,学校不承担由此引发的任何责任。

七、公务卡办理

新进人员和还未办理公务卡的职工,以部门为单位到财务处领取申请表,按银行要求规范填表,同时提供身份证正反面复印件以及部门办卡清单。凡不在规定时间申报的部门,因无公务卡无法办理报销,影响正常工作后果自行负责。

 

财务处

2015323

附件:1.关于印发《重庆市级预算单位公务卡管理办法》的通知

      2.关于转发公务卡结算目录的通知

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