关于做好2017届毕业生派遣工作的通知
2017-06-20 17:42:33   来源:    点击:

各二级学院、毕业生同学们:

为了做好2017届毕业生派遣的相关工作,现将毕业生有关派遣手续问题说明如下,请认真阅读并按此通知要求执行。

一、毕业派遣日程安排

 

时间

内容

地点

622日—626

电子离校通知单网上查询及手续办理

校园网“数字校园”,或首页“2017届毕业生离校服务系统”

626日—628日(上午840-11:40,下午2:00-4:40

离校手续咨询及办理

在各部门办公地点

626日—628日(上午840-11:40,下午2:00-4:40

毕业(结业)证书、报到证

626日在班主任处领取;

627-28日在二级学院辅导员处领取

626日上午10:0011:00

毕业典礼

第一学术报告厅

二、办理手续及发证原则

1.离校手续办理原则:谁主管,谁负责,谁办理(同时负责职责范围内的相关咨询和解释),相关部门配合。

2.证书发放原则:合格毕业学生完清手续后发放毕业证,不合格学生完清手续后发放结业证,未完清手续学生不发任何证书或证书复印件。毕业证书原则上须本人亲自领取。

三、离校手续办理程序

 

办理步骤

办理内容

备注

第一步

学生凭学号进入数字校园系统或首页“2017届毕业生离校服务系统”查询电子离校单。

 

第二步

按照电子离校单上“不通过”或者“未审核”情况到相应部门完清手续。

 

第三步

待所有部门“通过”后,到班主任处“核定”并领取毕业(或结业)证书、报到证和学生档案。

626日以前全部项目通过的学生直接打印电子离校单到班主任处“核定”并领取证书;626日当天未完清手续的学生可先打印电子离校单后再到“不通过”或者“未审核”的部门完清手续,由相关部门盖章确认。)

 

第四步

毕业生离校

 

具体操作:详见附件1电子离校服务系统学生操作说明

四、离校手续办理项目

 

部门

办理内容

办理地点

备注

财务处

收取学费和住宿费

产学研大楼一楼

各部门手续办理无先后顺序要求,学生可按照快捷、方便的实际情况进行办理。

后勤管理处

收取水费、电费和气费

宿舍九栋水电气缴费室

大正物业

学生寝室公物清理、验收和赔偿;学生寝室钥匙和空调遥控器补办费用收取

宿舍九栋水电气缴费室

图书馆教材

收取或退还教材费

图书馆二楼

图书馆图书归还

借阅书籍的回收,如读者所借图书遗失,可以采取丢一还三(即丢失图书一册可以另外找三册图书抵扣)办理。

图书馆一楼服务台

学生处

生源地贷款网上审核

产学研大楼学生处102

宿管科

学生寝室钥匙和空调遥控器的回收

学生寝室钥匙、空调遥控器归还在各学生宿舍值班室办理;

辅导员、班主任

对全部手续是否完清进行确认,并发放证书

各二级学院办公点

五、其他手续办理

(一)毕业生户口迁移:详见附件2关于2017届毕业生办理户口迁移的通知

(二)毕业生档案迁移:详见附件32017届毕业生办理档案迁移须知》

(三)毕业生户口档案托管:学生可于626日在产学研一楼大厅详细了解户口档案托管的相关事宜。
 

学生处
2017619

 

 

附件:1.电子离校服务系统学生说明.docx
        2.关于2017毕业生办理户口迁移的通知.doc
        3.2017届毕业生办理档案迁移须知.doc

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