关于实行办公耗材定点协议供货的通知
2017-05-24 15:59:46   来源:    点击:

校属各级部门:

根据重庆市财政局关于印发《重庆市2017年政府集中采购目录及限额标准》的通知(渝财采购【201663号)规定,结合2015年市委巡视、2016年市审计局经济责任审计等工作开展,为加强校内常用办公耗材的管理,厉行节约,提高采购效率,降低采购成本,保证各部门使用需要,经学校2017年第3次院长办公会研究决定实施常用办公耗材定点协议采购制度。现将相关事宜通知如下:

一、 定点协议采购范围

凡符合重庆市财政局关于印发《重庆市2017年政府集中采购目录及限额标准》的通知(渝财采购【201663号)文件规定的A09类、A99C08(原则上单价1000元以下非固定资产) 定点协议供货范围的办公耗材物资。(详见网址:政府采购网电子协议内容https://www.gec123.com/xygh/--微企产品专区)

1、类别一:办公电子设备所需配件

大类

货物类别

技术参数或要求

参考品牌

备注

电脑配件

鼠标、电脑包、保护膜、移动电源、数据连接线等

按需方要求

罗技、惠普、宏碁、方正、东芝、华硕

 

存储设备

U盘、移动硬盘等

按需方要求

希捷、联想、朗科、爱国者

 

网络设备

交换机、路由器等

按需方要求

 知名品牌

 

数码配件

数码相机滤镜、存储卡、数码镜头、闪光灯、相机包、三脚架、电池/充电器、清洁/贴膜等

按需方要求

索尼、尼康、佳能、松下

 

设备耗材

硒鼓、碳粉、色带

适用于佳能2900;惠普10201008打印机

博丽、KRONE

2612A(硒鼓) 190/个;

388A(硒鼓)      190/个;

1020(碳粉)       50/支;

1008(碳粉)       50/

其它电子配件

以上未包含其它办公电子配件

 

 

参考苏宁、京东、天猫等大型电子商务平台价

2、类别二:办公文具耗材

大类

货物类别

货物内容

参考品牌

办公文具

 

办公本册

笔记本、标签等

玛丽、齐心、得力

文件管理

文件夹、档案盒等

齐心、得力、国家档案局标准

桌面用品

长尾夹、回形针等

齐心、南孚、得力、欧标

书写工具

中性笔、记号笔等

齐心、晨光、得力

财务用品

账本、账页等

齐心、用友、得力、欧标

胶带系例产品

双面胶、透明胶等

齐心、国产、得力

展示用品

座牌、白板等

科记、齐心、得力

装订配件

订书机、装订线等

齐心、国产、得力

复印纸

A4A3B475-80g

小钢炮、佳印、红钢炮

其它办公文具

以上未包含其它办公文具

 

二、采购程序

学校在重庆市政府采购协议供货商中通过招标选择引入2家供应商作为我校办公耗材定点入围企业,并签订《重庆工业职业技术学院办公耗材定点采购合同》。

三、服务内容

1、供货单位(送货日期:每周二、周四)

类别一 电子设备耗材配件类

供应商名称

联系人

联系电话及邮箱

手机

传真

备注

重庆满金科技有限公司

唐德利

023-89129495

1527668626@qq.com

13140341444

023-89129495

电子设备配件并负责维修

罗 红

023-63517712

690993418@qq.com

13330284241

023-63517712

硒鼓、碳粉并负责打印机、复印机、传真机维修

类别二 办公文具耗材类

供应商名称

联系人

联系电话及邮箱

手机

传真

备注

重庆臻美科技有限公司

高小松

023-68170515

3557035649@qq.com

18908383529

023-68170515

 

2、供货方式:

⑴各部门通知供应商订货方式为:完善订单后,将订单传发到对应供应商的QQ邮箱,有特殊需求可打对方电话或是加上对应供应商QQ联系(订单模版详见附件一)。

⑵采取先供货后结算的方式。各级部门根据所需物资类别直接以书面或电话方式向物资类别所对应的供应商联系提出需求。供应商汇总后,每周周二和周四两天统一配送货到校分发到各使用部门,使用部门进行到货签收确认。

3、申购标准:行政管理部门每月物资申购不超过5000元,二级院系每月不超过10000元标准的办公耗材物资。

4、安装服务:涉及碳粉等需安装物资,由供应商负责现场免费完成加粉、上粉、安装等具体工作,各级部门签字确认。

5、维修服务(只包含类别一):涉及打印机、复印机、传真机、碎纸机等办公设备简单维修事项,由供应商免费现场维护维修,产生更换零配件等费用统一结算计入部门经费。

四、价格质量

1、协议供货商品:详见重庆政府采购网电子协议交易平台https://www.gec123.com/xygh/--微企产品专区。各部门根据平台物资类别、品牌质量、规格型号、价格依据进行申购、验收、价格确认签收。

2、非协议供货商品:可参照以下官网与入围供应商自行协商议价确认,也可通过网店或其他方式自行转账支付交易完成最终的验收和财务报销。

1)苏宁易购(网址为:www.suning.com)自营店;

2)国美在线(网址为:www.gome.com.cn)专营店(自营店);

3)京东商城(网址为:www.jd.com)自营店;

41号店(www.yhd.com)自营店;

3、交货方式:货物到达现场后,供应商应在使用部门人员在场情况下当面完成交接。

4、验收方式:供应商应保证货物到达使用部门所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。由使用部门根据所提需求自行做好签(验)收工作,同时自留一份签(验)收单,以便月末部门结算核查。

5、验收要求:各部门务必应严格按定点入围供应商提供商品数量、质量做好验收工作,并及时退换不合格或不满意的货物,各部门需加强产品质量和价格的核查。

6、结算方式:每月26日由供应商将各部门当月到货明细汇总统计附送货签收单(汇总表详见附件二),并经使用部门负责人签字,同时明确经费来源,以及部门盖章确认后,由定点入围供应商统一开具发票附结帐汇总表(汇总表详见附件三),并报送财务与资产管理处进行汇总以及向上级部门申报等程序。财务与资产管理处根据汇总情况结算报销计入各部门职能经费。

五、监督与考核

1、交易要求:物资交易过程必须保证经济事项真实有效,不得弄虚作假,不得开具虚、假供货发票,不得有虚假经济行为发生。在交易过程中如有违反财经纪律,违规、违纪、违法等交易行为,由使用部门相关责任人自行承担。

2、验收监督:各部门经办人、负责人应加强定点供应商提供商品数量、质量、价格的监督。如发现定点供应商提供的产品采购价格明显高于重庆市政府采购电子交易平台和本地区同期其他零售采购价格,或定点供应商不按服务承诺执行,或产品质量有严重问题,书面并举证向财务与资产管理处反映。投诉电话:61879216

3、定期考核:财务与资产管理处加强定点供应商提供商品价格、质量投诉沟通联系处理工作,纪检监察审计处同时加强后台监督职能。并于每年末组织各级部门进行服务、质量、价格等考核。如查实确系定点供应商违约,将根据相关规定给予违约供应商警告、通报批评、取消其定点供应商资格并列入不良行为记录名单等处罚。

本通知自201761日起执行。

 

 

重庆工业职业技术学院

2017528

 

附件1订货单模版

附件2耗材到货明细部门汇总表

附件3资产科报帐月汇总表

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