关于人事变动资产移交的通知
2017-03-28 10:17:59   来源:    点击:

由于学校第七轮人事聘任干部换届及选任工作,涉及大量人、财、物变动。为及时更新资产动向与状态,确保资产数据准确、做到“账实相符”。现将有关事宜通知如下:

一、资产变动原则

本次资产移交本着“人动、物留”的原则,即需调换工作部门及岗位的人员将原部门所有资产移交于该部门下一任接班人员,原部门资产不予变动。

1、  办公家具类一律不搬动,直接办理移交手续;

2、  台式计算机、打印机、照相机等办公设备原则上不搬动,直接办理移交手续;确因特殊情况确需带至新任部门的资产,交接双方自行协商,并做好数据保护工作;

3、  笔记本电脑及其他私人物品可随使用人本人变动至新任部门。

二、资产移交办理

1、  所有资产变动均需部门资产管理员完成,于41开始在资产管理数据库中操作,网上提交变动申请,同时将数据库中自动生成的纸质材料双方签字盖章后交予资产处审核,方可生成最新资产状态数据。

2、  由于未及时办理相关资产移交变动手续,造成资产信息未更新、实物下落不明、账实不清,由使用部门、使用人自行负责。

三、新增物资配置

1、由于此次干部岗位变动较大,资产处正在清理可调配物资,以优化物质资源配置。本着“物尽其用”的原则,尽可能地充分利用现有物资。

2、因人员增加,新增的办公物资设备,以部门为单位申请,汇总报资产处统筹安排,逐步落实。

 

 

                                                                                                                           资产管理处

                                                                                                                             2017.03.27

 

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