职业技能鉴定档案管理制度
2014-10-05 08:19:13   来源:    点击:

渝工业职院鉴[2008]17

第一章  目的及范围

为有效的规范管理好学院职业技能鉴定所相关文件资料,特制定本制度,本制度适用于技能鉴定所文件资料的使用、整理、归档和保管等工作。

第二章  职责及要求

第一条 学院国家职业技能鉴定所主要负责人负责本制度的制定、实施和解释,由职业技能鉴定所相关工作人员负责文件资料档案的日常管理、收集、归档等工作。

  第二条 上级来文,统一由鉴定所干事登记填写《外来文件登记表》,按学院《文书处理办法》、《文书档案管理制度》规定,及时上报学院办公室处理。

    第三条  鉴定所应复印上交的上级文件1份,以便文件的贯彻落实。复印文件仍按正式文件登记注明,及时传阅、收回。

第四条  上级发送给鉴定所的一般性通知,登记后,及时送鉴定所负责人或实训中心负责人阅批,再按阅批传阅办理。

第五条  鉴定所下列文件资料应及时归档:

(一)鉴定所年度计划、工作检查、年度总结。

(二)鉴定所各种培训计划、安排。

(三)鉴定所培训、鉴定的各工种、等级考核的报名册、知识考试和技能考核成绩。

(四)一年中历次《重庆市职业技能鉴定报名表》、《重庆市职业资格证书申报名册》须重点保管存档,若无原件,也必须复印存档。

(五)鉴定所各种资料、综合报表等。

第六条  认真做好文件档案的使用工作,借阅文件资料须登记,使用完后,及时归还。归还时,干事应检查所借文件资料是否完好、无破损、缺页等。

第七条  建立鉴定所档案专用柜,完善档案管理的登记、借阅、整理、归档、装订工作。

第八条  文件资料档案应经常进行检查清理,保证资料的连续性、完整性。

第九条  每年的一、二月份,应对上年的文件资料集中进行收集、整理、分类、归档、装订工作。

第十条  定期做好档案的清洁、防电蛀、防潮。

 

 

 

 

 

相关文件:1《文书处理办法》

2、《文书档案管理制度》

相关记录:1《重庆市职业技能鉴定报名表》

2、《重庆市职业资格证书申报名册》

3、《外来文件登记表》

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