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图管会工作管理制度
2014-09-03 19:42:20   来源:    点击:

图管会工作管理制度

 

为了保证图书馆学生管理委员会工作有序而高效地开展,使同学们树立起牢固的组织纪律观念并且养成良好的工作作风,进一步加强图管会学生干部队伍的自身建设,提高其管理水平,同时也为了增强凝聚力和号召力,保持各部门工作的透明度,特制定本制度。

一、成员制度

1、遵守本馆的各项规章制度;热爱图书馆事业. 热情为广大读者服务,积极完成本馆各项工作.

2、遵守工作纪律和制度,做到不迟到,不早退,做事认真,工作效率高.

3、努力提高自我教育意识, 熟悉图书馆的工作, 做好自己的本职工作

4、文明服务,礼貌待人,做到语言美,着装得体.

5、维护团结,主动帮助老师和同学,接受帮助要谦虚. 全馆一盘棋,主动做好协调配合工作。

6、加强自身安全保卫工作,提高防范意识,并相互检查、督促。

7、图书资料是学校重要知识财产,人人都要爱护。会员要做好书刊资料的保护,防火、防盗、防虫蛀鼠咬、防潮等工作.对违犯规定损坏图书或丢失资料,要负责追回,并执行赔偿制度。

8、认真执行馆内各项规章制度和工作制度。不得违反借阅规定,严禁无证借书和无微机记录借书。

9、认真履行岗位职责,工作严谨. 一丝不苟,严格检查,防止差错,保质保量地完成工作任务。

10、值班期间使用电脑做与工作无关的事情,要佩带图管会工作证值班。

二、例会制度

 例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用,为严肃会议纪律,提高会议效率,特制定以下制度:

1)图管会主要干部例会每周召开一次,会议时间为每周五中午1250,各部门副部长以上的学生干部参加,各学生干部应提前10分钟到场。会议由图管会会长主持,秘书组负责点名并进行会议记录。例会内容为及时汇报工作情况,总结一周来工作中的长处与不足,布置下一周工作安排。各部门原则上一周召开一次部门例会,总结工作中的得失,点评内部成员工作表现,并制定下一步工作安排。

2)每次部门例会由秘书组负责做会议记录并在会议开始前做好签到工作,登记到会成员,与会者不得无故迟到、早退。

3)例会期间,与会者应将所有通讯工具设置为无声,并保持会场秩序。

4)例会时,各与会学生干部应做好会前准备工作, 所有与会学生干部须做好会议记录,有不明之处及时指出。

5)着装整洁,精神饱满,佩带工作证.(男生不穿背心,短裤,拖鞋;女生不穿吊带装,拖鞋.).

6)因有事情不能到场参加会议的人员,应提前向秘书组作出书面请假,因事出突然不能及时请假的,事后应向秘书组补假并说明具体原因。

三、监督和考核制度

1)建档

对于每一名加入图管会的人员,均为其建立一份电子工作档案,对其工作履历加以登记,以确认其工作。

2)活动监督

为了进一步强化图管会各部门工作的严谨性、系统性,秘书组将对各部门开展的各项活动进行监督考评,具体考评由秘书组负责实施。

具体如下:

  1)图管会的每次活动,秘书组成员应做出客观详尽的活动记录,其各部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记载,并向秘书组上交活动策划书,活动或任务结束后,应向秘书组上交活动总结和简报。否则不予承认此次活动,也不予加分。

   2)秘书组对每次的活动纪录统一存档。

   3)活动记录将作为学期考评时评价部门工作情况的重要参考。

3)主要学生干部的工作标准

   各部门的主要负责人,如果在一个学期内没有工作业绩仅在本部门挂名、不做事者或并没有起到一名领导者的作用将予以除名。每次活动各部门负责人必须身体力行,要到活动中锻炼并且指导工作,要认真负责,完成自己的本职工作。同时,还要对本部门成员的工作进行监督与考核,要调动成员工作的积极性。

四、奖惩制度

   奖惩制度是量化的管理标准,对于提高工作效率和管理水平有重要意义。由于各部门工作内容及工作要求不尽相同,故本制度由实施各部门灵活掌握。

 (1)惩处制度

1)例会、值班无故迟到者,迟到5分钟以内进行口头批评。5―10分钟扣0.5分,并进行批评教育,10分钟以上者扣1分,并进行批评教育。

2)无故缺席者扣1分。

3)各部门在工作中应互相帮助,互相协调,拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者,视情况进行处理。

4)破坏图管会各部门内部团结,影响图管会形象者扣2分。

2)奖励规定

1)对图书馆、图管会工作提出合理化建议并被采纳者,加1分。

2)按时并出色完成本职工作者,加1分。

3)超额提前完成工作者,加0.5分。

4)在完成本职工作的基础上,义务帮助其他部门工作者,加0.5

五、图管会经费管理  
  1、图管会因工作所需的经费问题。必须先做出工作资金预算,在图管会会长的批准下,报图书馆馆长审批执行。         

2、图管会因工作所需报销的发票, 必须详细写明支出情况,帐目不清时由经手人负责。  
  3、图管会办公物品均由秘书组负责保管,并记录详细借入与借出情况,物品丢失时,由当事人负责赔偿。  
 
六、责任制度  
  1、图管会的负责关系是副会长对会长负责,各部门部长对分管的副会长负责,各部门副部长对部长负责,各部门会员对副部长负责。

2、图管会各项事务的解释权在会长。  
  3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。各部部长在每学期开学几周内,必须将学期计划、制度完善交到秘书组,秘书组负责将情况向会长反映。部内的每个成员有责任督促部长完成。如迟交,将扣除部长基本分2分,其他成员扣1分;缺交,部长扣4分,其他成员扣2分。在每项具体(非常规性)的工作和活动正式开始之前,都必须拟定详细的计划,工作和活动结束后,必须有详细的总结和简报。  
 
七、干部选用制度  
   1、图管会会长、副会长由图书馆馆长任命。   
   2、各部部长副部长由会长副会长提名,经研究讨论,报送图书馆馆长批准。  
   3、各部干事由部长副部长任命,并报送图管会秘书组。  
   4、所有干部以及会员任期为1年。  
   5、干部在任期内无特殊情况,不可提出辞职。   
   6、每学期期末将对干部评估,不合格者将解除任命。   
   7、每位图管会会员都必须认真学习图管会章程与制度。  
   8、每年十月举行图管会各部成员招聘,具体招聘面试时间和有关事项会另行通知。  
   9、若图管会有关职务空缺,由高于此职务的负责人作书面推荐,并经图书馆馆长申批通过方可任命。   
 
八、请假制度  
   1、有事不能值班的同学应向服务窗口的负责老师提出,并写请假条,如有特殊情况不能及时请假的,事后应补假并说明具体原因。    
   2、迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。  
 
九、考勤制度  
   1、图管会的各项会议与活动,各成员必须按时准时参加。不得无故迟到、早退或缺席。有特殊情况必须向部长递交请假条,以待批准,未经批准,迟到、早退扣05/次,缺席扣1/次。   
   2、在图管会的各项工作与活动中,成员必须自觉佩带工作证,以代表其身份,不佩带扣除05/次。   
 
十、其他   
  1、经过讨论后的工作计划或制度必须坚决贯彻执行。  
  2、因工作失误而造成严重后果的图管会成员报由图书馆馆长酌情处理。

图书馆学生管理委员会制

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