为了加强对各函授辅导站印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善管理，特制定本规定。 一、印章的刻制与启用 （一）各函授辅导站对外使用的印章由主办学校统一刻制，各函授辅导站不准私自刻制印章。 （二）印章由各函授辅导站专人负责。 二、印章的使用范围 （一）用于以各函授辅导站名义向学生收取经主办学校正式批准的报名费、考试费（仅限收据）。 （二）用于以各函授辅导站名义向主办学校报送的各种公文、文书材料、报表等。 （三）用于各函授辅导站关于我院学生各类教务教学的原始表格。 （四）用于各类需经主办学校批准的申请表、申报材料等。 三、印章使用程序和批准权限 （一）以各函授辅导站名义发出的各类公文、表格等，按规定格式书写或打印，由各函授辅导站站长在存底稿上签字，并经校核后方可用印。 （二）下列情况之一者，不予用印： 1.用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的； 2.多处或关键字涂改及字迹不清的； 3.落款名称与印章名称不符的； 4.有违反本规定或仍需核实或内容不实的。 5.以各函授辅导站名义签订的合同、协议书、意向书等。 6.以各函授辅导站名义颁发的各种证件、证书、聘书等。 四、印章的管理 （一）主办学校授权各函授辅导站管理和使用印章，各函授辅导站指定专人按规定保管和用印。 （二）保管人员因事离岗，由函授辅导站站长指定人员暂时代管。 （三）保管人员要坚持原则，严格照章用印，用印前要核对签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰。 （四）印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点。用印后或不用印时，应将印章存放安全处。 （五）下班时，要检查所保管的印章、落实存放情况。 （六）凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。 （七）双方合同期满或因故终止合作办学，函授辅导站需将印章交还主办学校。 |
