校庆工作进程安排

时间

校庆办

校友联络与

捐赠组

接待组

宣传组

文体表演与书画艺术展览组

中外职教论坛学术交流与校友联谊活动组

后勤服务组

安全

保卫组

1月

1、   拟定校庆筹备方案；

2、   拟定校庆工作进程安排；

3、   拟定庆典活动实施方案；

4、   拟定校庆公告发布的宣传和预算方案；

5、   督促各组完成工作进度安排；

6、   通过网络发布有关校庆的新闻信息；

7、   拟定校庆办公室预算方案。

1、   校友的联络、组织工作；

2、   校友和社会单位捐赠的筹集；

3、   拟定校庆捐赠项目及捐赠办法；

4、   拟定校庆捐赠奖励办法；

5、   拟定校友联络和捐赠活动方案；

6、   拟定本组预算方案。

 

1、   根据学院校庆筹备方案对宣传组人员进行分工；

2、   拟定本组预算方案。

1、   对本组人员进行分工；

2、   拟定本组预算方案。

1、   对本组人员进行分工；

2、   拟定本组预算方案。

1、   拟定校园环境的美化、绿化，景点设计与制作的总体方案；

2、   拟定本组预算方案。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2月

 

 

 

 

 

 

1、   召开全院教职工大会，学院领导进行校庆总动员；

2、   拟定校庆第一号公告并落实发布情况；

3、   修改致校友信；

4、   修改50周年校庆活动通知；

5、   检查各组工作进展情况，及时向筹委会汇报；

6、   负责筹委会会议的会务工作；

7、   建立校庆专题网，发布有关校庆新信息。

 

1、   召开历届班主任会，进行校庆的广泛动员；

2、   确定重点校友进行联络；

3、   收集重点校友成就有关资料；

4、   向各地校友发信函。

向拟邀请的上级部门、嘉宾（单位和个人）、校友代表发出邀请函。

 

 

 

 

 

 

 

1、   拟定校庆期间宣传方案；

2、   拟定《校庆五十周年纪念图册》方案；

 

3、   拟定《校庆五十周年校史展览室》的策划设计方案；

4、   拟定学院宣传录像片的筹划和摄像制作方案；

5、   完成《校庆五十周年纪念图册》有关图片、资料的搜集、制作和筛选；

6、   搜集学院近十年改革发展和办学成果资料；

 

1、   拟定庆典大会入场、团体操表演、文艺晚会及学生文体活动的策划方案；

2、   拟定校庆期间书画摄影艺术展览方案；

3、   选拔并确定校庆演职人员；

4、   聘请专业导演开始介入校庆文体表演的编排工作。

2006年2月底以前确定论坛的主题和学术交流的课题，校庆专刊的栏目，拟邀请的中外专家、学者和知名校友的初步人选，校庆期间学术报告、学术交流和校友座谈联谊等活动方案提交校庆筹委会审核通过。

1、   校园环境的美化、绿化；

2、   校舍维修、粉刷。

3、   校庆统一着装的设计。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3月

 

1、   提出校庆纪念品方案及预算方案；

2、   督促检查各组情况；

3、   协调迎接校庆的各项工作；

4、   在网上发布校庆的新信息；

1、   确认有赞助意向的单位或个人进行针对性工作，争取赞助资

金；

2、   继续做好校友的联络、组织工作；

3、   召开重庆地区有代表性的部分校友会议；

4、   收集校友成就有关资料。

继续向拟邀请的上级部门、嘉宾（单位和个人）、校友代表发出邀请函。

 

 

 

 

 

1、负责联系领导、名人为校庆题词；

2、完成《校庆五十周年纪念图册》的编辑工作；

 

 

 

3、搜集五十周年校史展览室材料；

4、完成学院宣传片脚本。

1、   各文体节目开始排练；

2、   收集拟展出的本市书画家、校友、本

校师生书画和摄影作品；

3、   开始训练参加文体活动的学生。

1、   联系并落实拟邀请的中外专家、行程安排及学术报告内容；

2、   联系并落实知名校友报告；

3、   将落实的中外专家、知名校友名单报学院领导批准后发正式邀请函；

4、   征集校庆专刊稿件。

1、   校园环境的美化、绿化；

2、   校舍维修、粉刷。

3、校庆服装的订购。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4月

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1、   修订落实庆典活动方案；

2、   预定校庆纪念品；

3、   落实校庆主要活动安排；

4、   编印校庆活动指南；

5、   在网上发布有关校庆的新信息。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1、   加大工作力度，拓宽工作接触面，不断争取实物和资金赞助；

2、   继续做好校友联络工作；

3、   确定来校校友人数。

 

 

 

 

 

 

 

1、   确定贺信、贺电单位，拟定祝贺单位；

2、   确定来校的领导、嘉宾（单位和个人）、校友人数；

3、   确定总体接待方案（食、宿、行及接、送站等）及医疗保障的应急方案并提交筹委会通过；

4、   确定来宾、校友报到地点及接待人员；

5、   请专业人士培训学生礼仪接待人员；

6、   落实学院领导在庆典大会上的讲话；

7、   落实出席大会的各级领导的讲话稿；

8、   落实中澳职教项目外籍专家讲话稿；

9、   落实出席庆典大会的教师、学生代表献辞；

10、落实校友代表发言稿；

11、落实来宾代表发言稿；

12、拟定本组预算方案。

1、   《校庆五十周年纪念图册》印刷成册；

2、   完成五十周年校史展览室材料的搜集，展室的制作和布展；

3、   完成学院宣传片的制作；

4、   拟定庆典大会会场搭台、布景的总体设计方

案。

1、   拟定文艺晚会会场布景的总体设计方案；

2、   继续排练文体节目，4月底进行彩排；

3、   继续收集拟展出的本市书画家、校友、本校师生书画和摄影作品；

4、   继续训练参加文体活动的学生；

5、   确定文艺晚会节目主持人；

6、   负责印制文艺晚会节目单。

 

1、   按照邀请专家及知名校友报告内容积极开展筹备工作；

2、   完成校庆专刊的组稿、编辑、印制工作。

 

 

 

 

 

 

 

1、   校园环境的美化、绿化和清洁；

2、   校舍维修、粉刷；

3、   打扫、清理就餐环境；

4、   检修、预定接待所需车辆。

 

 

 

 

 

 

加强保卫工作人员的业务培训。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5月

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1、   拟定校庆第二号公告并落实发布情况；

2、   协调统筹校庆的各项工作；

3、   在网上发布有关校庆的通知。

 

 

 

 

 

 

1、   继续做好校友联络和捐赠工作；

2、   协助现场捐赠。

 

 

 

 

 

 

1、   庆典期间嘉宾、来宾、校友票务服务，食、宿、行及医疗服务；

2、   庆典期间校友报到，校庆资料发放；

3、   校庆纪念品发放；

4、   校友、来宾赠送礼品、捐赠礼金接受；

5、   庆典大会主席台及嘉宾人员安排；

6、   庆典大会礼仪服务；

7、   庆典大会现场校友、在校教职工、学生座位安排；

8、   文艺晚会嘉宾、来宾、校友、在校教职工（含离退休）及学生的入场券发放。

1、   庆典期间的对外宣传；

2、   校庆各项活动现场新闻报道。

 

 

 

 

 

 

 

1、   负责庆典大会文体表演及文艺晚会的组织、安排；

2、   负责校庆期间书画摄影艺术展的组织及展出；

3、   负责校庆期间学生文体活动的组织和安排。