1 目的 为了加强学院对办公及清洁用具的使用和管理，控制其分发和有效的利用，特制定本办法。 ２ 范围 适用于学院后勤办公及清洁用具的使用和管理。 ３ 术语和定义 （略） ４ 职责 ４.１ 总务处负责学院后勤办公及清洁用具的使用和管理。 ４.２ 学院各科室，部门应指定专人负责管理办公家俱。并作好登记做帐。住院内集体宿舍的单身职工借用公用家俱，应办理领用手续，并否则保管。 ５ 工作内容和要求 ５.１ 家俱用具管理办法 ５.１.１ 学院所有公共家俱，由总务科统一编号，登卡记帐，进行配备、调剂和管理。 ５.１.２ 各教学班所用公用家俱，开学时由班主任向总务处办理借用手续，毕业时再如数交还总务处，如有人为损坏，应照价赔偿。 ５.１.３ 学生宿舍的家俱，由班主任落实到室长负责管理，毕业时如数交还总务科，丢失或人为损坏，也应照价赔偿。 ５.１.４ 教职工调离学院和学生毕业，必须还清借（领）用的所有家俱办清院内手续，方能办理离院手续。 ５.１.５ 家俱应按学院规定的标准进行配备，对已婚教职工原则上学院不再分配家俱。 ５.１.６ 各科（部门）室需要更换添置的家俱，必须打报告给总务处，如库房有的根据情况酌情解决，没有的，由总务处书面报告主管院长批准后，进行购买。 ５.１.７ 任何科室和个人对公有家俱都没有转让和处理权，如不用时应交回总务处销帐。 ５.１.８ 总务处有权对公有家俱的使用根据需要进行调整和清理登记，任何人不得阻拦。 ５.２ 教职工办公用品的发放办法 ５.２.１ 为保证教学及办公需要，节约经费、加强管理、方便群众的原则发放办公用品。 ５.２.２ 教职工办公用品，实行分块管理，各部门根据工作需要提出申请，到总务处填写办公用品领用单，经部门负责人、分管院领导审核签字后到总务处库房领用办公用品。 ５.２.３ 特殊办公用品的领用，确因教学、办公需要的，由处室负责人填写专项申请单或计划，经总务处负责人核实签署意见，经分管领导批准后方能领用。 ５.２.４ 公用其它物品，根据各处室工作需要，造出计划报总务处由主管院长审批同意后，到总务处库房领用，各处室应负责保管，年终将盘存报表交到总务处，如有损害或丢失，由总务处根据具体情况确定赔偿或免于赔偿后，再给予补充或更换。 ５.２.５ 总务处库房应将办公用品等堆放整齐、明码实价、标出物品名称、数量、单价、产地等，便于教职工领用，库管员应作登记和领用记录。 ５.３ 清洁卫生工具发放办法 ５.３.１ 为了节约经费开支，加强公物管理，保证清洁卫生工具的正常使用，全院师生员工，都应本着爱护公物的精神，妥善保管和使用，任何人不得窃为己有。 ５.３.２ 学院购置的清洁卫生工具，如：扫把、撮箕、拖帕、水桶、痰盂等属于公用卫生工具。 ５.３.３ 学生教室每学期可领用扫把2个、拖帕4个，撮箕、水桶新生入学时可领用各一个。 ５.３.４ 学生宿舍每学期每室可领用扫把1个、拖帕1个。 ５.３.５ 学生做环境大扫除，由班劳动委员到总务处库房借用，使用完后立即归还。不按时归还影响其他部门使用的，每次罚款10元。 ５.３.６ 学院所属各处室以办公室为单位。每个办公室每年可领用扫把2个，拖帕1个。 ５.３.７ 学院库房每年每间可领用扫把1个，实验室每室每期可领用扫把2个，拖帕2个。 ５.３.８ 清洁工人领用的痰盂、水桶、水管等专用工具，要保持卫生，要妥善保管，扫把、拖帕等易耗品要定时限额使用，由总务处管理人员根据工人负责的地段、环境、面积等情况下定额使用。 ５.３.９ 特殊情况，由使用单位专题报告、总务处处长同意，可领用清洁卫生工具。 ５.４ 办公用品发放的分类和一般程序： ５.４.１各处、室、系需用办公用品时，领取程序如下： a) 由该处、室、系填写领取办公用品申请单，必须写明其用途； b) 由该处、室、系的负责人和分管院领导在申请上审核签字； c) 总务处处长需在领料单上签字后库管员方能照单发放。 ５.４.２ 管理细则： ５.４.2．１ 对一般的办公用品，应明码实价标示出来； ５.４.2．２ 所有签字发放的办公用品，领料单必须填写一式三份（库管员、总务处处长、财务处各留一份）； ５.４.2.３ 所有领料单尤其是签字发放的领料单，不得随意添加和涂改，库管员对涂改过的领料单可拒发； ５.４.2.４库管员每月25日左右必须对办公用品进行盘存，并将盘存结果上报处长，每月28日前后拟订下月采购计划； ５.４.2.５ 若未按以上规定和程序发放办公用品的： ５.４.2.６ 库管员在未签字完整的情况下发放办公用品的，每次扣罚库管员50元； ５.４.2.７ 领料单有涂改仍发放办公用品的，每次扣罚库管员50元； ５.４.2.８ 遇特殊情况未能完善手续和签字时，在申请上写明原因后可发放，但必须在三天内完善后续； ５.４.2.９ 总务处长在未见领取办公用品申请和分管院领导签字的情况下，在领料单上签字并要求库管员发放办公用品的，扣罚处长每次50元； ５.４.2.１０ 盘存和采购计划未按时完成的，一次扣罚50元； ５.４.2.１１ 盘存时帐物不符的，根据情况酌情处理。 ６ 相关文件 ６.１ 《物资采购管理办法》 ７ 相关记录 ７.１ 《办公用品领料单》 ７.２ 《库存物品盘存表》 |
