根据国家有关政策、法规、以及学院办公会、院长、后勤副院长的决定和指示，结合工作实际，提出总务工作计划，经主管院长批准后，负责组织实施并定期进行总结。
    主持全院后勤工作，负责建立健全并严格执行后勤管理的各项规章制度。
   负责全院基建和物业管理工作，提出学院新扩建计划和基建项目、房屋大修项目的经济概算，主持草拟教职工住房改革方案及有关制度，按有关规定制定房租、水、电、气收费标准，并组织实施，协同学生处做好学生宿舍公物及公共设施的合理配置、维修和管理，负责全院的家具、办公用具、设备的管理、配置和维修。
   根据上级下达的基建指标和批准项目，负责对外联系设计和施工，按基建程序办理有关各项审批手续，签订有关合同或协议，负责基建自建项目、大修项目的工程计划、材料计划、经费预算和工程进度的编制与组织施工。
   负责组织管理自建、大修项目砖、瓦、砂、石、水泥、木材、钢材、结构件配件、水电器材等各种建筑材料、学院各类消耗物资和办公用品的采购、管理及领用办法的制定。组织编制办公用品等有关各类物资年、季、月需求计划和消耗定额。
   负责新、扩建基建工程、大修工程的施工质量、进度的监督，组织各项工程的竣工验收，解决处理各项工程遗留问题，组织基建财务核算和统计，负责管理新、扩建工程、大修工程的结算，提出决算的各种基建报表。
   负责对食堂实行完全经济责任制管理，审核经济责任人资格，代表学院与其责任人签订责任协议。监督检查协议执行情况，促使责任人做到卫生安全、管理到位、经济实惠为师生服务。
全面贯彻执行《食品卫生法》。定期组织工作人员体检，有效控制食堂及食品进货的质量、确保食品加工的规范、饭菜清洁卫生。做到保质保量、供给及时，控制饭菜出售的价格。
   负责院内门面、超市的管理工作，代表学院与各租赁户签订承包合同。监督检查合同执行情况。负责招待所的管理。
   负责锅炉房的确保开水的日常供应和澡堂的定期开放，保证食堂的蒸汽供给，严格实施锅炉房使用的安全操作规程和有关制度，切实保证安全使用。

   负责对动力交通科管理工作，检查考核科内工作任务完成情况，并对其实施奖惩兑现。抓好安全行车，服务热情，爱护车辆，节约开支工作。
   负责管理好学院配电房，保证学院电力正常使用。负责学院内各种水、电、气设备的管理、安装和维修，保证全院水、电正常供给。
   负责全院的环境整治、校园绿化、美化和清洁卫生等日常校园环境管理工作，负责临时工的雇佣管理。
   负责学院医务卫生工作，建立健全并严格执行医疗卫生管理的各项规章制度，领导本所人员做好医疗卫生保健工作，积极推行医疗卫生改革。
   负责全院教职工及家属、学生疾病的治疗；做好对危重病员的抢救及联系送医院治疗工作；负责教职工医疗保险的管理、咨询、服务工作；配合学生处做好学生的心理咨询工作。
   做好预防疾病、疫苗接种工作及医疗、保健卫生知识的宣传教育工作，掌握全院人员的健康状况，建立医疗卫生档案，组织教职工、学生体检和专项体检。配合院工会做好女职工的四期保护工作。
负责公共卫生工作；监督检查食堂的食品卫生和环境清洁；严格执行《食品卫生法规》，定期组织炊事员健康检查和开展卫生课讲座。
   负责药品、医疗设备器械的采购、验收、记账、保管、使用和保养。严格按规定和处方进行药品的发放批价，严防药物中毒和医疗事故的发生。
   负责学生医疗费用的严格管理，健全和严格执行医疗费用收支、报销的财务制度。
   负责全院的计划生育宣传、管理工作。
   负责并认真执行处室下属人员岗位职责，对内、对外公文起草和文书技术档案资料的收集、积累、整理、分类、立卷、保管并送档案室归档。