资 料 管 理 / 借 阅 制 度 为了规范项目办公室资料, 文件, 工具书的管理, 系统地收集和整理中澳(重庆)职教项目在实施过程中所产生的所有活动资料, 以便今后总结工作, 特制定以下的管理/借阅制度: 1. 所有项目的研讨会资料, 会议记录, 培训会记录, 照片按相关的主题内容整理, 归档; 电子文件应放入防潮瓶中; 照片应放入相册中保管;
2. 为了使保存的文件，资料完整无损, 所有文件,资料不得外借; 有关人员如需查找相关的资料, 可以在项目办公室保存的文档、资料和参考书中查阅;（特殊情况，经项目办负责人同意，在办理了借阅手续登记后，方可借出；但务必按时归还）。
3. 项目办公室现存的翻译用工具书及参考书, 是从院图书馆借来, 不得外借; 各组人员如需使用, 可在项目办公室查阅;
4. 每天下班前, 办公室人员(值班人员) 应认真清理好相关资料，文件，文档和工具书, 将其放入书柜中。
重庆工业职业技术学院 中澳职教项目办公室
2002年9月8日 |
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